خرید دستگاه حضور و غیاب کارتی، اثرانگشت و تشخیص چهره

دستگاه حضور و غیاب یکی از اصلی ترین بخش های مهم از اتوماسیون و فرآیند‌ اداری است. هر نوع کسب و کاری برای مدیریت دقیق عملکرد کارمندان خود نیاز به  تهیه سیستم حضور و غیاب دارد. نصب و راه اندازی دستگاه حضور و غیاب، ارزیابی دقیقتر و بهتر پرسنل مجموعه را، برای مدیران راحتتر میکند. دستگاه های متعدد و زیادی با ویژگی ها و نوع های مختلفی در بازار موجود است. و شاید انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب را برای شما سخت کند. اما چندین موارد مهم در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب وجود دارد، که با بررسی آنها میتوانید به گزینه ایده آل خود برسید.

کارکرد دستگاه حضور و غیاب

یک دستگاه حضور و غیاب، رفت و آمد پرسنل را از طریق گزینه های مختلف که در ادامه لیست خواهیم کرد، اسکن می کند. سپس آن را در یک مرکز داده در پنل کارمند در سیستم کامپیوتری منابع انسانی (نرم افزار حضور و غیاب) ثبت می کند.

هنگامی که یک کارمند تردد میکند، داده ها سریعا به نرم افزار های مالی و حقوق و دستمزد انتقال می یابد. که می تواند به طور یکدست آن را به فرمول حقوق و دستمزد شما “که از قبل تعریف شده است” وارد کند.

دستگاه های حضور و غیاب به غیر از ثبت تردد پرسنل مجموعه میتوانند کارمندان و کارکنان سیار که در موقعیت های مختلف جغرافیایی فعالی دارند را نظارت و بررسی کند. مواردی از قبیل مرخصی با حقوق، حضور و غیبت پرسنل، دیر یا زود حاضر شده پرسنل در مجموعه و کلی اطلاعات از این قبیل که میتواند در محاسبه حقوق و دستمزد، دقیق ترین محاسبه را ارائه دهد.

روش های ثبت تردد دستگاه های حضور و غیاب

دستگاه حضور و غیاب اثر انگشت

استفاده از سیستم های حضور و غیاب با قابلیت ثبت اثر انگشت، یکی از پراستفاده ترین دستگاه ها و محبوبتری روش ها است. و این یک واقعیت قابل قبول است که اثر هیچ فردی با فرد دیگری شباهت ندارد. این ویژگی میتواند از تقلب افراد جلوگیری کند. عملکرد سیستم حضور و غیاب اثرانگشتی بدین صورت است که اثرانگشت کارمند را از طریق اسکنر نوری خود تشخیص و ثبت میکند.

دستگاه حضور و غیاب تشخیص چهره

سیستم حضور و غیاب تشخیص چهره امروزه در اکثر مجموعه و سازمان ها دیده میشود. و برخی از شرکت های سازنده دستگاه های حضور و غیاب هوشمند، به غیر از روش های ثبت کارتی و تشخیص اثر انگشت، از این روش ثبت نیز در دستگاه های خود استفاده می کنند. این سیستم با استفاده از هوش مصنوعی و با تعیین چشم ها، ابروها، شکل صورت و دهان، می‌تواند چهره‌ها را از زوایای مختلف و حتی در شرایط کم نور تشخیص دهد. همچنین قادر است تفاوت عکس چهره شخص و چهره زنده شخص را به خوبی درک کند. و با این ویژگی، درصد امکان تقلب در دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره بسیار کم است.

دستگاه حضور و غیاب ثبت کارت

سیستم های حضور و غیاب که از روش تبت کارتی بهره میبرند، میتوانند تردد پرسنل را از طریق کارت RFID که از طرف مجموعه و سازمان برای کارمند چاپ و تولید شده شناسایی کند. در واقع مکانیزمی شبیه به دستگاه های خودپرداز دارند. برخی از سازمان ها از این روش ثبت تردد کارتی، به دلیل کارکرد سریع و احتمال آسیب دیدگی کم دستگاه استفاده می کنند. همچنین، سازمان هایی که پرسنل بالایی دارند، این نوع ثبت را به دلیل خطر پایین انتشار بیماری ترجیح می‌دهند. از آنجایی که هیچ ارتباطی بین دست و دستگاه حضور و غیاب برقرار نمیشود. احتمال انتشار یک بیماری عفونی در شرکت کمتر است.

برخی از سازمان ها خیال می کنند که سیستم حضور و غیاب ثبت کارتی هزینه بر است. زیرا به این دلیل که بخش منابع انسانی می بایست برای هر پرسنل یک کارت ویژه صادر کند. و در صورت استعفاء و اخراج کارمند شناسه آن کارت را لغو کند.

مزایای استفاده از دستگاه حضور و غیاب

برخی از مزایای مهم سیستم های حضور و غیاب عبارتند از:

محاسبه حقوق و دستمزد :

دقیق تر با استفاده از نرم‌افزار حضور و غیاب. یکی از قابلیت های اصلی سیستم های حضور و غیاب، ارسال داده ها به نرم افزار جهت محاسبه حقوق کارمندان براساس قوانین حقوق و دستمزد شما است.  دیگر مجبور نیستید ساعت‌هایی را که کارمندانتان با حقوق و دستمزد و قوانین پرداخت شما کار می‌کنند، را محاسبه کنید. نرم افزار انتخابی شما با محاسبه زمان ورود و خروج پرسنل، محاسبه حقوق و دستمزد پرداختی کارمندان  را بصورت خودکار انجام میدهد.

بررسی حضور و عدم حضور کارکنان :

شاید شما هم جزوه سازمان و مجموعه هایی هستید که پرسنلی دارید که در روز ها و شیفت های خاصی در موجو حضور پیدا میکند. برررسی این مورد که آیا فرد مورد نظر در زمان شیفت بندی شده در محل کارخود داشته میتواند یک چالش بزرگ برای سازمانی باشد که نیروهای تعداد بالایی دارد.

کاهش خطای انسانی :

احتمال وجود خطاهای انسانی در استفاده از روش های سنتی و قدیمی وجود داشت. اما سیستم های حضور و غیاب بدلیل سیستمی بودن، وجود و احتمال خطاهای انسانی را در محاسبه زمان کاری به حداقل و صفر میرساند.  و باعث اطمینان خاطر بین کارکنان و کارفرمایان سازمان میگردد.

معایب دستگاه های حضور و غیاب

حتی بهترین و بزرگترین برنامه های نرم افزاری هم هر ازگاهی ممکن است دچار خطا شوند.

اشتباهات محاسباتی : هرازگاهی ممکن است داده هایی که از طرف سیستم حضور و غیاب به نرم افزار ارسال میگردد. دچار مشکل پردازش و اشتباه محاسباتی شود. که چنین مشکلاتی به ندرت پیش میاد و قابل برطرف است.

موارد مهم در خرید دستگاه حضور و غیاب

با یک جستجو در اینترنت و یک گشت و گذار تو بازار تکنولوژی، با سیستم های متفاوت و گوناگونی از برندها و ویژگی ها روبرو خواهید شد. اما با وجود سیستم های بسیار متفاوت در بازار، انتخاب اینکه کدام یک برای کسب و کار و سازمان شما بهترین گزینه است سخت است. زمان خرید سیستم حضور و غیاب باید نکاتی را در نظر بگیرید که در ادامه مطلب به آنها اشاره کردیم.

دقت و سرعت دستگاه :

دقت سیستم حضور و غیاب به عوامل مختلفی در دستگاه بستگی دارد. برای مثال دقت در دستگاه حضور و غیاب اثر انگشتی، به این بستگی دارد که اسکنر اثر انگشت در چند میلی ثانیه می تواند اثر انگشت افراد را بخواند. یا در دستگاه های حضور و غیاب تشخیص چهره، این سوال پیش میاید که آیا دستگاه میتواند فرق بین عکس شخص و تصویر چهره واقعی فرد را متوجه و درک کند؟ دقت دستگاه، یکی از عوامل مهم در انتخاب و خرید دستگاه حضور و غیاب و برای هر دستگاه ضروری است. و همیشه هنگام خرید باید به دنبال دستگاهی با درجه دقت و سرعت بالا باشید.

امنیت در دستگاه حضور و غیاب :

امنیت، یکی از موارد مهم که مسئولان آی تی سازمان ها در هنگام راه اندازی و ارتباط دستگاه های حضور و غیاب روش تمرکز دارند. مهم است که سیستم حضور و غیاب دارای گزینه های امنیتی بالا برای جلوگیری از دسترسی غیرمجاز توسط پرسنل یا هکرها باشد. شما باید مطمئن باشید که دستگاه حضور و غیاب غیر قابل دستکاری و غیر قابل نفوذ است.

گزینه‌های زمان بندی انعطاف‌پذیر:

سیستم حضور و غیاب باید قابلیت زمانبندی های مختلف را داشته باشد. بری مثال شاید کارمندانی داشته باشید که در شیفت های مختلف و زمان های کاری مختلف فعالیت دارند.  دستگاه بخرید  که به پرسنل اجازه بدهد ساعات کاری خود را به روش‌های مختلف تنظیم کنند. شرکت هایی هستند که کارکنانی دارند که براساس زمان کاری حقوق دریافت میکنند. در این مواقع سیستم حضور و غیاب میتواند کمک شایانی ه مجموعه در محاسبه دقیق دستمزد پرسنل انجام دهد.

برطرف سازی تمام نیاز های سازمان :

دستگاهی را انتخاب کنید که تمام خواسته و انتظارات مربوط به سازمان شما را برآورده کند، نه دستگاهی که فقط به کارمندان اجازه ثبت ورود و خروج را بدهد. اگر قرارد داد سازمان شما با مشتریان، دریافت هزینه  بر اساس زمان است. ممکن است سیستمی را بخواهید که گزارش های ردیابی کار را برای تعیین مدت زمان کار کارکنان شما در پروژه های خاص ارائه دهد.

هماهنگ سازی با نرم افزار های مالی سازمان :

دستگاهی را انتخاب کنید که با برنامه‌ها و نرم‌افزارهای مالی و حسابداری سازمان، مانند برنامه‌های منابع انسانی و حقوق و دستمزد، ارتباط برقرارکند.

سازگاری با موبایل :

شاید کارمندانی داشته باشید که فعالیتشان خارج از مجموعه است، شما سیستمی می خواهید که با دستگاه های تلفن همراه سازگار باشد تا بتواند از هر نقطه قابل دسترس باشد. این شامل راه‌حل‌هایی است که نه تنها به کارمندان از راه دور شما این امکان را می‌دهد که با ساعت وارد و خارج شوند، بلکه مکان آن‌ها را نیز ردیابی می‌کنند تا بدانید در جایی که قرار است کار می‌کنند، یا نه.

استفاده آسان:

سیستمی بخرید که استفاده از آن آسان و یک فرآیند ساده برای راه اندازی سیستم شما و اضافه کردن کارمندان داشته باشد. رابط کاربری مرتب و کاربر پسند داشته باشد، همچنین دارای منوی فارسی و تقویم هجری شمی باشد.

شما میتوان جهت خرید و مشاوره رایگان با کارشناسان فروشگاهی اینترنتی سنین کالا در تماس باشید.